Самый простой способ повысить эффективность найма — сделать это быстрее. Вот как это сделать
Более быстрый найм может привести к огромным улучшениям
Представьте, что вы прекрасно знаете кандидата. Вы можете мгновенно решить, делать ли им предложение. Итак, вы делаете им предложение. И решают в ближайшие пару дней. Насколько более вероятно, что вы наймете этого кандидата?
Временные окна являются отличительной чертой при приеме на работу. У кандидатов есть время, в течение которого они должны пройти собеседование. И у них есть время, в течение которого они примут решение.
Если вы сократите свое временное окно, вы будете конкурировать с меньшим количеством компаний. Вы также ускоряете каждый аспект вашего найма.
Вместо того, чтобы заполнить вакансию за три месяца, вы можете заполнить ее за один. Совокупное влияние этого на растущую компанию огромно.
Дайте вашей команде по найму соглашение об уровне обслуживания (SLA)
Мой совет: дайте всем, кто касается кандидатов, 24 часа, чтобы ответить им. В идеале вы свяжетесь с кандидатами в течение нескольких часов.
Даже если вы больше ничего не делаете, это даст вам в 2–10 раз лучшие результаты, чем в среднем.
Большинству компаний требуется неделя или больше, чтобы вернуться к кандидатам. Это небольшое изменение ускоряет каждый этап вашего собеседования. В результате люди проходят весь процесс быстрее.
Это также приводит к лучшему опыту. Кандидаты чувствуют, что их ценят, если они получают быстрый ответ.
Сократите количество шагов в процессе собеседования
Второе изменение, которое необходимо внести, — это удалить этапы процесса собеседования.
Большинство процессов собеседования состоят из трех-пяти раундов. Например, у вас может быть такой процесс:
Каждый из этих шагов добавляет новый цикл времени обработки вашего интервью. Таким образом, удаление шагов — лучший способ конкурировать с другими компаниями:
С этими изменениями ваше временное окно составляет неделю или две, а не месяц или больше.
Вы только что сделали свою воронку найма КАК МИНИМУМ в 2–4 раза эффективнее. Вы конкурируете с меньшим количеством компаний за одного и того же человека. Это даже не учитывает тот факт, что опыт кандидата намного лучше.
Запланируйте все шаги заранее
Формула того, сколько времени займет собеседование:
(Number of steps) * (Turnaround time + Coordination time)
Мы уже оптимизировали количество шагов и время обработки. Последняя оптимизация заключается в сокращении времени согласования.
Один из способов сделать это — заранее запланировать для своей команды время собеседования, чтобы они были доступны для определенного количества собеседований в неделю. Тогда вы можете предложить время, которое является непосредственным, а не отдаленным в будущем.
Дополнительным преимуществом этого является то, что вы гарантируете, что ваша команда интервьюеров будет запланирована на разумное количество времени каждую неделю.
Теперь вы готовите на огне!
Интервьюируйте, пока не найдете нужного человека, а не партиями
Вы можете использовать две разные модели для своих интервью:
- Пакетные интервью. Вы проводите собеседование с кучей кандидатов, сравниваете их друг с другом и принимаете решение после того, как побеседуете с целой кучей кандидатов.
- Прокатные интервью. Вы проводите собеседование, пока не найдете нужного человека. Всякий раз, когда вы находите подходящего человека для этой роли, вы останавливаетесь.
Пакетные интервью медленные, но более честные и тщательные.
Скользящие собеседования поначалу сложны, потому что вы не откалибровали своих кандидатов. Они также сложны в конце, потому что вы можете не захотеть продлевать предложение, когда вы все еще проводите собеседования с перспективными кандидатами.
Я рекомендую использовать непрерывные интервью. Вы должны откалибровать пару недель, пока у вас не появится хорошее представление о том, насколько хорош каждый кандидат.
Лучшее из обеих моделей для разнообразия
Вы можете сгруппировать кандидатов, если вам не хватает разнообразия в процессе найма.
Исследования показывают, что если в вашем списке кандидатов есть одна женщина, вероятность того, что она будет принята на работу, равна 0%, и я полагаю, что это верно и для других недостаточно представленных групп).
Мне нравится не принимать решения, пока я не проведу интервью хотя бы с двумя людьми из недостаточно представленных групп. Чтобы сбалансировать необходимость быстрого найма, я ограничиваю себя во времени. Если я не достигну этого предела, я могу продолжить, но отметьте неудачу как сигнал к улучшению.
Вот как я пытаюсь сбалансировать свою заинтересованность в быстром найме с моей заинтересованностью в найме честно и из разнообразного пула кандидатов.
Предъявите предложение в день последнего собеседования
Один из способов ускорить процесс — следить за тем, как проходит собеседование «на месте», поговорив с интервьюерами сразу после собеседования или попросив их ввести его в систему отслеживания кандидатов сразу после него (совет: запланируйте для них встречу, чтобы зарезервировать на этот раз, сразу после их интервью). Если вы видите достаточно положительных признаков, подготовьте предложение представить их в конце дня.
Я что-то пропустил? Пожалуйста, поделитесь со мной вашими любимыми идеями, мне будет приятно их услышать!
Want to Connect? This post was originally published here. You can subscribe to my newsletter course on engineering leadership at https://www.rubick.com/subscribe/.
