Вы использовали Google Docs год, но задаетесь вопросом, есть ли какие-то функции, которые вы пропустили?
Если вы самоучка, как я, я обещаю, что вы откроете для себя много прекрасных жемчужин.
В слегка аутичном поведении я провел несколько часов, просматривая все пункты меню в Документах Google в поисках интересных функций — так что вам не нужно этого делать. Вот мой список драгоценных камней, я гарантирую, что вы найдете что-то новое и захватывающее.
Пройдемся по меню слева направо, начиная с Файл.
💎 Файл
Выберите Параметры страницы, затем нажмите Без страниц. Теперь вы свободны от метафоры страницы. Вам не нужно заботиться о разрывах страниц, и вы можете сделать ваши изображения настолько широкими, насколько вы хотите:
Другие драгоценные камни:
Создать → ️Из галереи шаблонов
Выберите шаблон для начала, например, Письмо, Квитанция, Заметки о собрании.
Загрузить → Веб-страница
Загрузите документ в виде HTML-страницы.
История версий → Посмотреть историю версий
Эта функция удобна, если вы случайно удалили текст или хотите отменить последние изменения. Вы также можете просто переключаться между разными версиями, чтобы увидеть, что произошло.
Сделать доступным в автономном режиме
Просто нажмите эту кнопку, и вы сможете редактировать документ, даже если вы потеряете доступ к Интернету. Это здорово, если вы, например, работаете в путешествии, а WIFI нестабилен. Единственный недостаток, который я могу выяснить, это то, что он занимает место на вашем жестком диске.
💎 Изменить
В меню «Правка» вы можете выполнить Найти и заменить. Вы можете достичь этого с помощью Ctrl H. Хорошо, это не имеет большого значения.
Но мне нравится, что можно искать с помощью регулярных выражений, даже если Google Docs — это простой текстовый редактор. И возможность установить или снять флажок Игнорировать латинские диакритические знаки.
Другие драгоценные камни:
Вставка без форматирования
Если вы копируете отформатированный текст из другого источника, например, из Интернета или документа Word, и вам нужен только обычный текст.
💎 Посмотреть
Если вы выбрали Бесстраничный макет, вы можете решить, насколько широким должен быть текст. Нажмите Ширина текста в меню. По умолчанию установлено значение «Узкий», но вы можете изменить его, чтобы текст занимал больше места.
Другие драгоценные камни:
Режим → Просмотр
Выберите этот вариант, если вы не хотите случайно редактировать свою страницу.
Полноэкранный режим
Если вы совместите полноэкранный режим с нажатием клавиши F11, в вашем распоряжении будет весь экран для редактирования.
Обратите внимание: если вы не хотите переходить в полноэкранный режим, но хотите больше места, вы можете нажать Ctrl-Shift-F. Это скроет меню.
💎 Вставка
Нажмите специальные символы, и вы сможете что-то нарисовать, а инструмент найдет специальный символ, похожий на ваш рисунок!
Другие драгоценные камни:
Изображение → Поиск в Интернете
Найдите изображение (читай «кошка») и быстро добавьте его в документ.
Изображение → Камера
Можно сделать снимок с веб-камеры.
Рисование
Создавайте рисунки с помощью простых форм, таких как стрелки, круги, прямоугольники, текст, изображения.
Диаграмма
Подключите электронную таблицу Google и покажите гистограмму, линейную или круговую диаграмму.
Эмодзи
Найдите смайлик, который нужно вставить. Или лучше посмотрите на совет в конце этой статьи.
Ссылка
Вставьте ссылку. Или, что еще лучше, используйте сочетание клавиш Ctrl-K, чтобы вставлять внутренние или внешние ссылки при редактировании текста.
💎 Формат
Как видите, создавать чек-листы несложно:
Другие драгоценные камни:
Пункты и нумерация → Маркированный список
Здесь вы можете вставлять маркированные списки в различных экзотических стилях.
💎 Инструменты
Это один из моих любимых драгоценных камней.
Выберите Настройки и установите флажок Автоматически определять Markdown. Теперь вы можете использовать уценку в своем документе.
Когда вы редактируете документ и хотите вставить основной заголовок, вы просто пишете:
# A story about cats
И вставить подзаголовок:
## Chapter 1
Другие драгоценные камни:
Правописание и грамматика
Вам помогут с правописанием и грамматикой (сюрприз!).
Перевести
Копия документа создается на предпочитаемом вами языке.
Голосовой ввод
Это довольно круто. Вы можете использовать свой голос, чтобы писать документы или давать команды, такие как выделение текста, копирование текста, перемещение курсора, форматирование заголовков и т. д. Я написал об этом короткий пост здесь.
Настройки → Вставить смайлики с помощью двоеточия
Если этот параметр отмечен флажком, вы можете написать такой текст, чтобы вставить смайлики:
:smile: → 😃
:wink: → 😉
:star: → ⭐️
Пожалуйста, прокомментируйте, если у вас есть дополнительные драгоценные камни, чтобы добавить или другие отзывы!
