Попытка отправить данные из электронной таблицы Google на внешний API

Постараемся по очереди ответить на вопросы:

1) Дата переформатирования: вы можете использовать служебные программы .formatDate () в скрипте приложений, чтобы изменить дату.

Код:

function reformatDate(dtStr)
{
 if (dtStr == undefined)
 dtStr = "April 1, 2017 at 01:54PM"

 dtStr = dtStr.replace("at", "") // Remove at
 dtStr = dtStr.replace(/(\d)(PM)/g,"$1 $2") //Add a space between the time and PM
 dtStr = dtStr.replace(/(\d)(AM)/g,"$1 $2") //Add a space between the time and AM
 Logger.log(dtStr)

 dtStr = new Date(dtStr)
 var newDt = Utilities.formatDate(dtStr, SpreadsheetApp.getActive().getSpreadsheetTimeZone(), "yyyy-MM-dd'T'HH:mm") 
 Logger.log(newDt)

 return newDt
}

2) Получить значения последней строки: вы можете использовать функции getLastRow() и getValues() в скриптах приложений.

function lastRowData(){
 var ss = SpreadsheetApp.getActive()
 var sheet = ss.getActiveSheet()
 var lastRow = sheet.getLastRow() 
 var lastCol = sheet.getLastColumn()
 var lastRowData = sheet.getRange(lastRow,1,1,lastCol).getValues()
 return lastRowData[0]

}

Изменить

Чтобы получить значения как есть, то есть отображаемые значения на листе, вы можете изменить getvalues ​​на getDisplayValues ​​() следующим образом:

var lastRowData = sheet.getRange(lastRow,1,1,lastCol).getDisplayValues()

3) Включите ваш лист: я не буду изобретать велосипед здесь. Но предоставлю вам отличный ответ от @Mogsdad Ссылка: Отправлять электронное письмо, когда ячейка записывается из другого приложения (IFTTT)

Короче говоря, вам нужно будет использовать onEdit Trigger для обнаружения новых записей.
Если при редактировании не работает, попробуйте изменить триггер.

Полный код:

function myFunction() {
var lastRow = lastRowData()
var data = {

    'department':     lastRow[0],
    'first_name' :    lastRow[1],
    'last_name' :     lastRow[2],
    'email' :         lastRow[3]',
    'phone' :         [lastRow[4]],
    'deadline' :      reformatDate(lastRow[5])
}

var payload = JSON.stringify(data)  

var headers = {

     'AUTHORIZATION': 'Token b8473654v6345teryrby456yrtyrtyertytdvfh87afc',
     // Add any other required parameters for XXX API.
};
var url = 'http://api.XXX.com/api/1.0/clients/';
var options = {
    'method': 'post',
    'contentType': 'application/json', 
    'headers': headers,
    'payload' : payload,
};
var response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
}

Надеюсь, это поможет!