Я оцениваю дизайн системы, которая будет использовать FileNet для хранения документов и может использовать SharePoint в качестве внешнего интерфейса.
Мне интересно: почему бы просто не хранить документы в SharePoint? Что делает FileNet такой лучшей системой?
Скорее всего, они уже купили FileNet и выбрали его в качестве стандарта для управления записями, но также отдельно выбрали SharePoint в качестве стандартного портала.
SharePoint действительно способен хранить все виды файлов, и нет никаких технических причин против его использования, но архитектура предприятия обычно включает в себя гораздо больше, чем чисто технические причины.
Согласно https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262787(v=office.16).aspx/, Sharepoint 2016 поддерживает до 60 миллионов элементов размером 4 ТБ в активно используемой коллекции документов и больше, если используется в архиве. тип системы (низкое количество операций чтения/доступа) Старые версии 2013-2010 и т. д. поддерживаются меньше.
SharePoint полезен как инструмент совместной работы для изменения документов Word, листов Excel и т. д. FileNet больше ориентирован на управление корпоративным контентом для крупномасштабных операций, а также на обработку контента и доступ к нему на основе рабочих процессов.
Я согласен с заявлением Тома Кларксона о том, что это решение, вероятно, имеет мало общего с технической осуществимостью. Однако существуют фактические технические причины, по которым для хранения документов следует использовать FileNet вместо SharePoint.
Например, предположим, что у вас есть десятки терабайт изображений TIF. Одним из самых популярных инструментов для управления информацией такого типа является FileNet. Теоретически Sharepoint мог бы вероятно управлять таким объемом данных, но это, вероятно, не лучшая игра. FileNet десятилетиями справляется с такими задачами.
Кроме того, экосистема FileNet более зрелая, чем Sharepoint. FileNet существует уже несколько десятилетий, и, если вы можете себе представить, какая-то третья сторона написала его для работы с FileNet. Экосистема Sharepoint также очень надежна, но она существует не так давно.
Вот еще одна возможность. Возможно, ваш клиент вложил много денег в инструмент FileNet Records Manager для автоматизированного управления записями для большей части электронного контента в вашей компании. Они могут захотеть использовать средство диспетчера записей для автоматического управления жизненным циклом содержимого, которое будет отображаться в Sharepoint. Теперь они могут вместо этого хранить этот контент внутри Sharepoint, но это может вынудить их приобретать больше программного обеспечения для управления жизненными циклами документов. Для них может быть дешевле хранить его в FileNet.
ХТХ!
SharePoint делает много вещей хорошо. Одна вещь, которую он делает не так уж хорошо, — это управление многими терабайтами документов. Как уже говорили другие, без какой-либо объемной информации трудно сказать, почему был сделан такой выбор. Существует множество вещей, которые FileNet легко сделает, и вам потребуется создать или купить дополнительное программное обеспечение. Сразу приходит на ум запись изображений на носители WORM.
Мне было бы интересно услышать, как прошел (идет) проект и нашли ли вы причину своего решения.
