През последното десетилетие данните се превърнаха във важна част от всяка организация. Но през последните няколко години това стана от съществено значение за растежа, производителността и успеха на компаниите по целия свят. Ние събираме огромно количество данни, които предоставят представа за всичко - от поведението на потребителите до фирмените финанси, когато се използват по правилния начин. Техниките за бизнес разузнаване (BI) и предсказуемият анализ несъмнено помагат на организациите да управляват данни; това обаче все още изисква грамотност за данни.

Проблемът е, че компаниите нямат умения за AI и грамотност за данни. Gartner прогнозира, че „до края на 2050 г. 50% от организациите няма да имат достатъчно умения за грамотност с данни.“ Това означава, че компаниите няма да могат да постигнат необходимата стойност. За да извлекат максимална полза от данните и новите технологии, компаниите трябва да започнат да подобряват грамотността на данните.

Какво е грамотност за данни?

Грамотността на данните се счита за ключов показател за ефективност (KPI) за компаниите на днешния пазар. Докато не толкова отдавна това беше ограничено до способността за четене и писане, наборът от умения, изисквани от служителите, сега се разшири.

За да може един служител успешно и точно да решава проблеми, той трябва да може да чете, пише и предава данни в съответния контекст.

Те също трябва да разберат източниците на данни, как са изградени и методите, използвани за анализирането им. Освен това е важно да знаете как да обяснявате случаи на употреба, приложения и произтичащи стойности.

Повече от вероятно е повечето компании да са започнали процеса на създаване на организация, управлявана от данни, и вече се възползват от по-доброто вземане на решения. Те също така успяха да включат етичната и правна страна на защитата на данните и прозрачността. До 90% от лицата, вземащи решения в областта на данните и анализите, са наясно, че поставят „прозренията в данните като приоритет при вземането на решения“. Въпреки това, това все още е огромна борба за повечето.

Защо грамотността за данни е борба?

Въпреки че всеки е наясно с важността на данните, не всеки е наясно с ролята им в тяхната работа. Вече не може да се прави на анализаторите на данни да отговарят за грамотността на данните. Тъй като данните стават все по-важни, всеки в една организация ще трябва да знае как данните влияят на тяхната работа. Възможно е също специалистите по данни да нямат достатъчно ясно разбиране за работата си в бизнес контекста.

Тъй като обемът на данните продължава да расте, става все по-трудно за тези без технически познания да бъдат в крак с тези, които познават данните. „Censuswide“ отчете констатации относно грамотността на данните след проучване на над 7000 лица, вземащи бизнес решения по целия свят:

  • 76% от вземащите решения не са уверени да работят с данни
  • 32% от висшите ръководители се считат за грамотни в областта на данните
  • Само 21% от 16-24-годишните са грамотни в областта на данните
  • 78% от служителите биха били готови да инвестират времето си, за да подобрят уменията си за данни

Как да подобрите грамотността на данните във вашата организация

Много по-разумно е да започнете да създавате и прилагате стратегии за грамотност с данни сега, тъй като количеството данни, които вашата компания придобива, тепърва ще расте. Въпреки че основната цел е да се подпомогнат лицата, вземащи решения за данни, е необходимо също така да се подобрят знанията на онези служители, които не са толкова технически разбираеми. Ето шест начина да започнете да подобрявате своята грамотност с данни:

  • Превърнете данните в бизнес значение.

Служителите в цялата компания трябва да са наясно с важността на данните. Неграмотността на данните не е просто технически проблем; това е такова, което в даден момент ще се разпространи в цялата компания. Ако накарате всички да видят, че това е проблем на компанията, а не само на техническия отдел, това ще повиши ангажираността на служителите. Този стремеж към значението на грамотността на данните трябва да идва от върха, така че отговорността е на ръководителите, мениджърите и лидерите. За да развият мислене, основано на данни, служителите ще трябва да разберат защо данните са необходими и как се използват във всички бизнес процеси.

  • Оценете, че това не е процес за една нощ

Ако се събудите една сутрин и кажете: „От днес всички ще сме грамотни за данни“, рискувате да откажете от прехода нетехнически служители. Това е процес, който изисква започване с малко. Може да почувствате, че има бързане, но когато значителните промени се случват твърде бързо, се допускат грешки и това намалява ентусиазма на служителите. По-добре е да започнете с малко, позволете на другите служители да видят успеха, така че да са по-склонни да искат да бъдат част от него. Освен това, няма място за грешки по отношение на поверителните данни, така че само тези с опит трябва да боравят с тях.

  • Поставете данните в контекст.

За тези, които не са запознати с данните или свързаните с тях технологии, това може да бъде невероятно преживяване, особено за огромни количества данни. Важно е да контекстуализирате данните за тях въз основа на тяхната роля, опит и опит, така че да могат по-добре да използват данните ефективно.

  • Постепенно увеличавайте достъпа на служителите до данни.

Грамотността с данни е умение, което ще продължи да се развива. След като служителите и екипите овладеят своите набори от данни, осигурете достъп до повече данни, така че те да могат да изследват и да учат самостоятелно. Хората ще се нуждаят от възможността да се учат от собствените си грешки, като изпробват различни стратегии, за да бъдат по-добре подготвени. Като се има предвид това, определени данни не могат да се използват за учебни цели, например поверителна информация.

  • Осигурете обучение

Само достъпът не е достатъчен. Служителите да бъдат обучени как да използват данните в най-добра полза. В крайна сметка всеки може да има достъп до данни; това не ги прави грамотни. Както показва статистиката, повечето служители искат да научат основни умения за работа с данни, така че е малко вероятно да има съпротива. Уверете се, че служителите знаят как да интерпретират данни, както и осигуряване на обучение за критично мислене.

  • Изберете правилните системи и инструменти.

Не всяка система или инструмент ще бъдат подходящи за нуждите на вашата компания. Системата, която изберете, трябва да позволява на анализаторите на данни да споделят данни в цялата компания със съответните отдели. Едновременно с това системите, които въвеждате, трябва да са лесни за употреба за нетехнически служители. Ако не могат да го използват, инвестицията няма да бъде използвана в пълния си потенциал.

Защо Graphite е идеалният инструмент за ограмотяване на данни

С Graphite става по-лесно да разкривате скрити модели, да идентифицирате проблемите по-рано и да виждате възможности във вашите необработени данни. За да изпълнявате прогнозен анализ, без да пишете нито един ред код.

И черешката на тортата е — всички членове на екипа могат да видят историята на вашите данни.

Един анализатор може да подготви красива история с данни в Graphite Notebook и да сподели тези прозрения и заключения с всички лица, вземащи решения, и висши ръководители, които не са уверени да работят с данни и се нуждаят от помощ, за да ги разберат.

От известно време разработваме Graphite SaaS. Ако искате да го изпробвате сами или да ни дадете обратна връзка, можете да получите безплатен акаунт тук.

Първоначално публикувано на: https://graphite-note.com/there-is-a-way-to-improve-data-literacy-in-companies-today/