Всяка компания, която обработва фактури, като например от изпълнители или доставчици, трябва да има непрекъснати одити, за да се опита да улови измама. Но колко фактури реалистично могат да бъдат одитирани - дори с екип, посветен на това? 10%? 20%?

Ето няколко неща, които можете да направите веднага, за да хванете измами с фактури:

  • Уверете се, че сте правили бизнес с компания преди и някой не се опитва да предаде фалшива компания.
  • Сравнете разписки с поръчка за покупка.
  • Проверете и потвърдете дължимите адреси.

Организациите трябва да обмислят как фактурите влизат в компанията. Ако е много малка компания и се обработват само няколко фактури, един човек може да се справи с това. Но изобретателността дори на служителите на малка компания може да се подобри, като се вземат данните от фактурите и се направят по-използваеми в приложения, табла за управление на потребителския интерфейс и много други начини за използване на данните.

Как е възможно? Със силата на практическия изкуствен интелект (Ai)! В този блог ще разгледаме как Applied Ai може да ви помогне да се справите и, което е по-важно, да избегнете измами с фактури.

Какво е Applied Ai? Това е част от Ai за нормални хора в реалния свят, които искат да използват Ai за изпълнение на реални задачи.

Някои от тези реални задачи са споменатите по-горе начини за залавяне на измами. Разбира се, това може да се обработва ръчно. Но кой иска да сканира стотици PDF файлове, докато обработва фактурата или по-късно при одити?

Трудно е човек да отиде и да провери за неща във фактурата винаги да бъде 100% точен. Те биха могли да кажат, че са виждали тази фактура преди ... звучи правилно.

Но вероятно това е начинът, по който „един човек успя да открадне 100 милиона долара от две известни технологични компании“.

Машините могат да извличат информация и да я представят по такъв начин, че човекът, който се нуждае от данните, да може да ги види и да действа върху тях. То не замества човека, който е направил грешката, но подобрява способността му да разпознава измама.

Това е мястото, където може да се случи магията на практическия Ai.

Като отнемат часовете, които служителите прекарват в сканиране на PDF файлове с фактури с възможностите на Applied Ai, те могат да обработват повече фактури или да говорят с повече клиенти. Те също биха направили по-малко грешки, ако нямат уморени очи.

Хората искат да изградят инерция в компанията, от която са част... но когато са затънали в ръчни процеси, те не са в състояние да направят това.

Нека помогнем на вашите служители, като включим AI във вашия бизнес! И тогава можете да се възползвате от предимствата на по-ефективни и по-щастливи служители.

Не става въпрос за премахване на работни места; става въпрос за подобряване на изобретателността на тези, които имат работа. И видяхме чиста радост в очите на онези служители, на които помогнахме, като подобрихме работния им живот.

Когато поставите обектива на практичния Ai, всичко е възможно! Когато осъзнаете, че това, което може да правите, е трудно или изключително ръчно, можете да подобрите бизнес процесите и изобретателността на служителите с всички тези възможности.

Оставете вашите служители да вършат работата, която ги интересува! Подобрете това, в което са добри, и ги направете още по-ефективни и продуктивни.

Как да улесним работата им, за да могат да се съсредоточат върху проблемите, които са били наети да решават?

Ние в ElectrifAi помагаме на компаниите да използват AI за решаване на реални бизнес проблеми. Ние разглеждаме всички аспекти на изслушването на клиента и проблемите, които имат (често откривайки проблеми, които никога не са подозирали, че имат) и ги свързваме с алгоритъм, който може да разреши тези проблеми по-бързо, по-силно, по-добре, отколкото някога са смятали за възможно.

Как да направим това? Чрез нашата фабрика за модели за машинно обучение, която е разработила най-голямата библиотека от предварително изградени модели за машинно обучение. Тези модели са готови за работа, за да започнете да решавате вашия бизнес проблем и да помогнете на бизнеса ви да расте.

Разбира се, можете да създавате модели за машинно обучение от нулата. Можете дори да изграждате срещу предварително изграден модел от други компании. Но и в двата сценария има много работа и масажиране, които трябва да се случат, за да получите желаните резултати.

Следователно искате да се възползвате от компания като ElectrifAi, която извършва този процес като услуга и може да стигне до същината на въпроса бързо, ефикасно и точно с доказани резултати.

Ако искате да добиете представа колко е свързано с това да вършите работата сами, вижте нашата видео поредица на живо Тази седмица в Applied Ai! В епизод 5 Ноел Силвър, ElectrifAi SVP на Ai Solutions, дава задълбочен поглед върху сложния процес на извършване на анализи на фактури.

Искате ли да започнете да подобрявате ефективността и щастието на вашите служители? ElectrifAi може да помогне! Свържете се с нас днес за персонализирана демонстрация, за да видите как вашите данни могат да започнат да работят за вас.