Използвали ли сте Google Документи година, но се чудите дали има функции, които сте пропуснали?

Ако сте самоук, като мен, обещавам, че има много прекрасни скъпоценни камъни за откриване.

В леко аутистично поведение прекарах няколко часа в щракане през всички опции на менюто в Google Документи в търсене на вълнуващи функции - така че не е нужно да го правите. Ето моя списък със скъпоценни камъни, гарантирам, че ще намерите нещо ново и вълнуващо.

Нека да преминем през менюто отляво надясно, започвайки с Файл.

💎 Файл

Изберете Настройка на страница, след което щракнете върху Без страница. Сега сте свободни от страницата-метафора. Не е нужно да се грижите за прекъсванията на страниците и можете да направите изображенията си толкова широки, колкото искате:

Други скъпоценни камъни:

Ново → ️От галерия с шаблони
Изберете шаблон, от който да започнете, например писмо, разписка, бележки от среща.

Изтегляне → Уеб страница
Изтеглете документа като HTML страница.

История на версиите → Вижте хронологията на версиите
Тази функция е страхотна, ако случайно сте изтрили някакъв текст или искате да отмените последните си редакции. Можете също така просто да преминавате между различни версии, за да видите какво се е случило.

Направете достъпен офлайн
Просто натиснете този бутон и можете да редактирате документа, дори ако загубите достъп до интернет. Това е чудесно, ако например работите, когато пътувате и WIFI не е стабилен. Единственият недостатък, който мога да разбера е, че заема място на вашия твърд диск.

💎 Редактиране

В менюто Редактиране можете да направите Намиране и замяна. Можете да стигнете до това с Ctrl H. Добре, това не е голяма работа.

Но ми харесва, че е възможно да търсите с регулярни изрази, дори ако Google Документи е прост редактор на думи. И възможността да поставите или премахнете отметката от Игнориране на латински диакритични знаци.

Други скъпоценни камъни:

Поставете без форматиране
Ако копирате някакъв форматиран текст от друг източник, например мрежата или документ на Word и просто искате обикновен текст.

💎 Вижте

Ако сте избрали Оформление без страница, можете да решите колко широк да бъде текстът. Кликнете върху Ширина на текстав менюто. По подразбиране е тесен, но можете да промените това, така че текстът да заема повече място.

Други скъпоценни камъни:

Режим → Преглед
Изберете това, ако не искате да редактирате страницата си случайно.

Цял екран
Ако комбинирате цял екран с докосване на F11, имате целия екран на ваше разположение за редактиране.

Имайте предвид, че ако не искате да отидете на цял екран, но искате повече място, можете да натиснете Ctrl-Shift-F. Това ще скрие менюто.

💎 Поставете

Натиснете специални символи и можете да нарисувате нещо, а инструментът ще намери специален знак, който изглежда като вашата рисунка!

Други скъпоценни камъни:

Изображение → Търсене в мрежата
Потърсете изображение (прочетете „котка“) и го добавете към документа си за нула време.

Изображение → Камера
Направете снимка от вашата уеб камера за нула време.

Рисуване
Направете чертеж с прости форми като стрелки, кръгове, кутии, текстове, изображения.

Диаграма
Свържете Google SpreadSheet и покажете стълбовидна, линейна или кръгова диаграма.

Емоджи
Потърсете емоджи за вмъкване. Или по-добре, погледнете съвета в края на тази статия.

Връзка
Вмъкнете връзка. Или още по-добре, използвайте клавишната комбинация Ctrl-K, за да вмъкнете вътрешни или външни връзки, докато редактирате текст.

💎 Формат

Както можете да видите, лесно е да създадете контролни списъци:

Други скъпоценни камъни:

Булети и номериране → Списък с водещи символи
Тук можете да вмъквате списъци с водещи символи с много различни екзотични стилове

💎 Инструменти

Това е един от любимите ми скъпоценни камъни.

Изберете Предпочитанияи поставете отметка в квадратчето Автоматично откриване на Markdown. Сега можете да използвате markdown във вашия документ.

Когато редактирате документа си и искате да вмъкнете главен колонтитул, просто пишете:

# A story about cats

И за да вмъкнете подзаглавие:

## Chapter 1

Други скъпоценни камъни:

Правопис и граматика
Получавате помощ за правопис и граматика (изненада!).

Превод
Създава се копие на документа на предпочитания от вас език.

Въвеждане с глас
Това е доста готино. Можете да използвате гласа си, за да пишете документи или да давате команди като избиране на текст, копиране на текст, преместване на курсора, форматиране на заглавия и т.н. Написах кратка публикация за това тук.

Предпочитания → Вмъкване на емотикони с помощта на двоеточие
Когато тази опция е маркирана, можете да напишете текст като този, за да вмъкнете емоджита:

:smile: → 😃
:wink: → 😉
:star: → ⭐️

Моля, коментирайте, ако имате още скъпоценни камъни за добавяне или друга обратна връзка!