MS-Access 2003 - Изразяване в текстово поле във формуляр

Доколкото знам, не можете да препращате към повече от една таблица или заявка в обобщена функция на домейн. Както казва grazird, как са свързани тези таблици? Да кажем, че е на tblMain ID, можете да създадете заявка, наречена, да речем, qryMainOffice, SQL (SQL View, Query Design window) ще изглежда нещо като:

SELECT [tblMain].[Revenue],[tblMain]![Quarter],[tblMain]![Region],
       [tblOffice]![Location]
FROM tblMain 
INNER JOIN tblOffice 
ON tblMain.ID = tblOffice.MainID

Тогава DSum ще бъде (премахнете прекъсването на реда):

=NZ(DSum("[Revenue]","qryMainOffice",
 "[Quarter]=3 AND [Region]='NorthEast' AND [Location]='NewYork'"),"Not found")

Можете също така да използвате набор от записи или заявка във VBA, за да върнете стойността.

РЕДАКТИРАНЕ на КОМЕНТАР

За да използвате горното във VBA, трябва или да добавите параметри, или да използвате низ:

''Reference: Microsoft DAO 3.x Object Library
Dim rs As DAO.Recordset
Dim db As Database
Dim strSQL as String

Set db= CurrentDB

strSQL = "SELECT Sum(t.[Revenue]) As TotalNY" _
       & "FROM tblMain t " _
       & "INNER JOIN tblOffice o " _
       & "ON t.ID = o.MainID " _
       & "WHERE t.[Quarter]=3 AND t.[Region]='NorthEast' " _
       & "AND o.[Location]='NewYork' " _

 '' I have use aliases for simplicity, t-tblMain, o-tblOffice
 '' If you wish to reference a control, use the value, like so: 
 '' & " AND [Location]='" & Me.txtCity & "'"
 '' Dates should be formated to year, month, day
 '' For joins, see http://www.devshed.com/c/a/MySQL/Understanding-SQL-Joins/

 Set rs = db.OpenRecordset strSQL

 If Not rs.EOF Then
    Me.txtAnswer = rs!TotNY
 Else
    Me.txtAnswer = "N/A"
 End If

Можете също да използвате различни заявки, за да върнете няколко резултата, които могат да бъдат показани със списъчно поле или подформуляр:

strSQL = "SELECT TOP 5 o.[Location]," _
       & "Sum(t.[Revenue]) AS TotRevenue" _
       & "FROM tblMain t " _
       & "INNER JOIN tblOffice o " _
       & "ON t.ID = o.MainID " _
       & "WHERE t.[Quarter]=3 AND t.[Region]='NorthEast' " _
       & "GROUP BY o.[Location]"

Горното ще върне приходи за тримесечие 3 за всички местоположения в Североизточен регион. Ако искате най-високите стойности на всяка група, вие разглеждате по-сложна заявка, която ще оставя за сега.

Как са свързани тези таблици? Можете ли да опишете връзката и всички първични/чужди ключове?

Също така, позоваването на името на таблицата не е необходимо в първия параметър на тази функция (тъй като това вече е взето във втория).

Например вашият код може да бъде:

=DSum("Приходи","tblMain","Quarter=3 AND Region='NorthEast'" AND [tblOffice]![Location]='NewYork'")

Просто се опитвам да ви спестя няколко натискания на клавиши и да подобря неговата четливост. :)