В момента имам два списъка, единият озаглавен „Книга за работа“, който съдържа подробности за текущи проекти, а другият озаглавен „Изменения в книгата за работа“, които са заявки, изпратени от потребители за промяна на подробностите за проекта (чрез формуляр на infopath).
Има колона в списъка с изменения на BoW, озаглавена „Избор на проект“, която има търсене на „Име на проекта“ в списъка на BoW. Целта е, когато потребителят избере опция от падащото меню „Избор на проект“, други полета във формуляра като „Мениджър на проекти“, „Описание на проекта“ ще бъдат автоматично попълнени с данни от този ред в таблицата BoW.
Свързах и двата списъка на Sharepoint като връзки за данни, като BoW Amendments е основният, а BoW вторичният. Ако вземем полето Project Manager като пример, методът, който опитах, е както следва:
. Създайте правило с условие Изборът на проект не е празен
. Действие - Задайте стойност на поле: Поле: Ръководител на проекта (Изменения на BoW - Основно) Стойност: Ръководител на проекта (BoW - Второстепенно) Добавяне на филтър: Име_на_проект (BoW - вторичен) = Избор на проект (BoW - основен)
Понастоящем това не попълва полето, когато проектът е избран в падащото меню, всяка помощ ще бъде високо оценена.