Може ли лице, подписващо Docusign, да преглежда и подписва документи или само да подписва?

Кажете ми дали това е правилно: да предположим, че имам плик с няколко документа, които трябва да бъдат подписани, и два, които просто могат да бъдат прегледани. Шаблонът е настроен да поставя раздели за подписване на конкретни точки за закотвен текст в документа. Използвам един и същ шаблон за всички документи. Мога ли да създам само подписващ за всички тези документи и те няма да бъдат помолени да подпишат нищо върху документите само за изглед, защото няма маркери за котва, които да съответстват? Няма как да ги накарат да извършат някакво действие върху документите, които да бъдат само гледани?


person Kathy Lori    schedule 10.05.2017    source източник


Отговори (1)


Ако Получателят е от тип Подписващ и има присвоени раздели на плик, тогава получателят няма да може да добавя допълнителни раздели. Това важи за целия плик, отделните документи нямат значение.

Ако обаче получателят няма присвоени раздели, тогава получателят ще има опцията за Подписване на свободен формуляр.

Подписването в свободна форма се извършва, когато не са поставени етикети върху документ, изпратен чрез DocuSign. Това означава, че на подписалия ще бъде представена палитра от опции за подпис (Подпис, Инициал, Пълно име и т.н.), които могат да бъдат приложени към документа по желание.

Така че за вашия случай, ако присвоите на Подписващия раздел на първия документ, тогава Подписващият няма да може да добавя нови раздели към който и да е документ.

person Praveen Reddy    schedule 10.05.2017
comment
Притеснението ми е, че на потребителя ще бъде представена опцията за подписване на свободен формуляр и искам да предотвратя това. Използвам съставни шаблони с роли на шаблон и двамата получатели в шаблона са настроени на Нуждае се от подпис - person Kathy Lori; 10.05.2017
comment
Подписващият няма да получи подпис от свободен формуляр, стига да му бъде присвоен поне един раздел в плика. - person Praveen Reddy; 10.05.2017
comment
Можете също да обмислите включването на [Видимост на документа] (support.docusign.com/en/guides/) за вашия акаунт. Няма да можете да изпращате пликове с подписване в свободна форма, когато видимостта на документа е активирана във вашия акаунт. - person Praveen Reddy; 10.05.2017
comment
Подписващият няма да получи подпис от свободен формуляр, стига да му бъде присвоен поне един раздел в плика. - Не знаех това. Толкова се радвам, че зададох този въпрос. Вече мога да се отпусна малко. Благодаря ви много CodingDawg. Чувствам се по-добре сега. - person Kathy Lori; 10.05.2017