Как да експортирате всеки лист в Google като собствен документ с помощта на скриптове в Google?

Така че, ако разбирам това правилно, вие искате следното:

За всеки уникален запис направете нов Google Sheets (така че нов файл, а не само раздел)

На първо място

Ще трябва да създадете шаблонен документ, който ще копирате всеки път, когато се прави нов документ. Така че за този пример ще използвам лист, наречен templateSheet като шаблон, и ще наричам основния лист като masterSheet.

Главен лист

Опитайте да използвате този код и да попълните променливата templateSheet с id на вашия TemplateSheet

function myFunction() {
  // Template sheet stuff
  // Insert id of template sheet
  const templateSheet = "";
  const templateSheetObj = DriveApp.getFileById(`${templateSheet}`);

  // Main sheet stuff
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const allData = ss.getRange(2, 1, ss.getLastRow() - 1, 6).getValues();
  let usersDone = [];

  for (const entry of allData) {
    const fullName = entry[1];
    if (!usersDone.includes(fullName)) {
      // this makes a copy and sets the title of document to fullname variable
      const copy = templateSheetObj.makeCopy(fullName)
      usersDone.push(fullName);
    }
  }
}

Изход

Как сега изглежда папката ми в Диск

Съдържание на нов документ

Тъй като имате новия листов обект, записан в copy, можете свободно да правите каквото и да е с новото копие, като добавяне на всички редове с данни или нещо подобно.

Трябва да филтрирате данните си по отношение на уникалните имена. Трябва също така да манипулирате данните, за да можете лесно да ги завъртите всички и да ги добавите към нов лист. Случва се много, но има достатъчно коментари, за да се посочи какво прави всяка стъпка.

Код:

function createSheetPerUniqueName() {
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = spreadsheet.getActiveSheet();
  var range = sheet.getDataRange();
  var values = range.getValues();

  // remove first row as header
  var headers = values.shift();

  // get unique names
  var name = values.map(row => row[1]).filter(function (value, index, self) {
    return self.indexOf(value) === index;
  });

  // traverse unique names
  name.forEach(function (uniqueName) {
    // get all rows with the unique name
    var data = values.filter(row => row[1] == uniqueName);

    // pass the id of destination folder (in between "folders/" and "?resourcekey=")
    var folder = DriveApp.getFolderById("1UvAE1ZbFso35kiooJ7lUq_nDH2QgUYyS");
    // create spreadsheet
    var temporarySheet = SpreadsheetApp.create(uniqueName);
    // move created spreadsheet to folder and get its ID
    var sheetId = DriveApp.getFileById(temporarySheet.getId()).moveTo(folder).getId();

    // access the sheet via ID
    var newSpreadSheet = SpreadsheetApp.openById(sheetId);
    // rename Sheet1 to name
    var newSheet = newSpreadSheet.getSheets()[0];
    newSheet.setName(uniqueName);

    // set header
    newSheet.getRange(1, 1, 1, data[0].length).setValues([headers]);
    // set data
    newSheet.getRange(2, 1, data.length, data[0].length).setValues(data);
  });
}

Примерни данни:

Изход:

Забележка:

• За всяко уникално име ще има съответстваща електронна таблица, която да се генерира в избраната папка. И всички тези редове с това име ще бъдат добавени към тази нова електронна таблица, където им е мястото.

ресурс:

• Как да намерите ID на папка